Jumlah karyawan saja belum cukup untuk menentukan mesin kopi kantor. Dua kantor dengan jumlah orang yang sama dapat mempunyai pola konsumsi berbeda. Artikel ini membantu mengubah kebutuhan tim menjadi data yang dapat dipakai saat konsultasi mesin kopi untuk kantor.

Hitung pengguna yang benar-benar hadir

Perhatikan jadwal kerja bergilir, kerja dari rumah, tamu, dan ruang rapat. Buat catatan beberapa hari yang mewakili kegiatan normal. Bedakan jumlah orang yang terdaftar dengan jumlah yang menggunakan fasilitas pada hari tersebut.

Catat volume dan jam puncak

Perkiraan 100 cangkir yang tersebar sepanjang hari berbeda dari 100 cangkir saat jeda rapat singkat. Catat waktu permintaan paling tinggi dan jumlah minuman yang dibuat berurutan. Sampaikan kedua angka ini ketika meminta rekomendasi kapasitas; rata-rata harian tidak menggambarkan antrean pada jam sibuk.

Periksa komposisi menu

Kebutuhan kopi hitam dan minuman susu dapat memengaruhi bahan, penyimpanan, serta pekerjaan pembersihan. Catat proporsi menu yang diperkirakan, lalu konfirmasikan konfigurasi mesin yang sesuai. Jangan menilai kapasitas hanya dari ukuran wadah biji atau layar.

Rencanakan pengisian dan penempatan

Tentukan kapan petugas dapat memeriksa bahan tanpa mengganggu pekerjaan utama. Periksa akses listrik, air, ruang perawatan, dan jalur antrean. Jika pengguna tersebar di beberapa lantai, bandingkan kemudahan akses satu titik pusat dengan beberapa titik layanan sesuai kebutuhan.

Sisakan ruang untuk perubahan

Masukkan rencana pertambahan tim dan kegiatan besar yang rutin terjadi. Namun, jangan membeli berdasarkan acara yang hanya berlangsung sekali jika kebutuhan sehari-hari jauh lebih kecil. Diskusikan cara menangani lonjakan sementara dan langkah ketika unit membutuhkan servis.

Gunakan data pengguna, cangkir, menu, dan jam puncak saat meminta penawaran dari halaman jual mesin kopi otomatis. Jika jumlah pengguna masih berubah, pelajari layanan sewa mesin kopi beserta ketentuan durasi dan pergantian unit yang benar-benar tersedia.